Mange små virksomheder søger efter lokal hjælp til regnskabet og støder på navne som gb kontorservice. Før du overlader dine bilag og din moms til en ekstern partner, kræver det en klar forståelse af prisstrukturer og aftalevilkår. En uklar aftale kan hurtigt føre til uventede regninger for mange måneders arbejde. Denne artikel gennemgår fakta om branchen og viser, hvordan du sikrer dig fuld gennemsigtighed i dit regnskab.
Fakta og baggrund for gb kontorservice
Virksomheden blev etableret i 2007 som en enkeltmandsvirksomhed af Gitte Sjørslev Bertelsen. Den har base på Hammershusvej i Herning. Ifølge offentlige registre er navnet også registreret som et binavn under selskabet TalRo Herning ApS. Dette kan skabe forvirring for nye kunder, der forsøger at gennemskue selskabsstrukturen. Virksomheden arbejder blandt andet som partner for regnskabsprogrammet Dinero, hvor de hjælper brugere med den daglige drift. Du kan finde virksomhedens offentlige registreringer hos Find Virksomhed.
Når du vælger en lokal partner, er det vigtigt at undersøge deres baggrund og kundeanmeldelser. Nogle kunder hos traditionelle bogholdere oplever udfordringer med faktureringen. Et kendt problem i branchen er manglende løbende afregning, hvor kunden pludselig modtager en stor regning for flere års arbejde uden en specifikation af tidsforbruget. Dette understreger behovet for faste aftaler fra starten.
Hvilke ydelser tilbyder en klassisk gb kontorservice?
En klassisk kontorservice håndterer de opgaver, som tager tid fra din kerneforretning. Det dækker over momsafregning, lønregnskab, fakturering samt styring af debitorer og kreditorer. Momsafregning kræver præcision og overholdelse af strenge frister fra Skattestyrelsen. Lønregnskab indebærer korrekt beregning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge for dine ansatte.
Mange traditionelle bogholdere arbejder ud fra en model, hvor du betaler for den tid, de bruger på opgaven. Hvis du har brug for hjælp til disse opgaver, kan du læse mere om vores tilgang til økonomiske ydelser og professionel bogføring. Vi dækker hele paletten af administrative opgaver, men vi gør det med en anden prisstruktur.
Udfordringen med timepriser og manglende gennemsigtighed
Når du betaler en bogholder per time, kender du sjældent den endelige pris, før fakturaen lander. Forskellige anmeldelser af traditionelle bogholdere peger ofte på netop dette problem. Kunder oplever at modtage regninger for lang tids arbejde på én gang uden en specificeret opgørelse over tidsforbruget. Det skaber utryghed.
Du har brug for at vide præcis, hvad din administration koster hver måned. Uden faste rammer bliver det svært at lægge et præcist budget for din virksomhed. En standard timepris i branchen ligger ofte omkring 600 kroner plus moms for ekstraarbejde. Hvis din bogholder bruger ti timer på at rydde op i et rodet regnskab, løber regningen hurtigt op. Derfor anbefaler vi altid at indgå aftaler med faste priser.
Det digitale alternativ til en traditionel gb kontorservice
Vi har bygget Radius Regnskab på en anden model. Vi har fjernet timeprisen på den daglige bogføring og erstattet den med faste månedlige abonnementer. Vores Starter pakke koster fra 1.695 kroner om måneden eksklusiv moms og dækker op til 50 bilag. Denne pakke er ideel for soloselvstændige uden ansatte.
Har du ansatte og flere bilag, koster vores Plus pakke fra 2.695 kroner om måneden. Denne løsning dækker op til 100 bilag og op til tre ansatte. For større virksomheder tilbyder vi en Pro pakke til 3.695 kroner om måneden, som dækker op til 200 bilag og fem ansatte. Du ved præcis, hvad du betaler for. Læs mere om vores faste priser og se vores abonnementsvilkår for fuld klarhed.
Hvad indebærer professionel lønadministration?
Lønregnskab er en af de mest kritiske opgaver for en lille virksomhed. Fejl i lønudbetalingen skaber utilfredshed blandt medarbejderne og kan føre til bøder fra myndighederne. En professionel partner sikrer, at A-skat, AM-bidrag, ATP og feriepenge bliver beregnet og indberettet korrekt hver måned. Vi håndterer også refusioner ved sygdom og barsel.
Når du vælger vores Plus eller Pro pakker, er lønadministration for henholdsvis tre og fem ansatte inkluderet i den faste pris. Det giver dig ro i maven, når den sidste hverdag i måneden nærmer sig. Du slipper for at holde dig opdateret på komplekse overenskomster og skatteregler.
Digitalt samarbejde uanset din placering
Du behøver ikke vælge en bogholder i din egen by. Moderne regnskab foregår i skyen. Vi arbejder i systemer som e-conomic, Dinero, Uniconta og Billy. Du uploader dine bilag digitalt via en app eller e-mail, og vi klarer resten. Banken integreres direkte med regnskabsprogrammet, så vi kan afstemme posteringerne løbende.
Det betyder, at vi kan hjælpe dig, uanset om du bor i Herning, København eller Aalborg. Du slipper for at aflevere fysiske mapper med kvitteringer. Se hvordan vi håndterer fjern-bogføring i hele Danmark. Vi er også registreret som partner hos Dinero, hvilket sikrer dig kompetent hjælp i systemet.
Forskellen på enkeltmandsvirksomhed og ApS i regnskabet
Kravene til dit regnskab afhænger af din selskabsform. En enkeltmandsvirksomhed har mere lempelige krav til årsregnskabet sammenlignet med et anpartsselskab. I en enkeltmandsvirksomhed beskattes overskuddet typisk via virksomhedsordningen eller kapitalafkastordningen. Et ApS kræver derimod en officiel årsrapport, som skal indberettes til Erhvervsstyrelsen efter årsregnskabsloven.
Et ApS har også krav om en separat erhvervskonto, og selskabets økonomi er strengt adskilt fra din privatøkonomi. Vi rådgiver dig om den mest optimale struktur for din forretning og sikrer, at alle formelle krav bliver overholdt. Vi kender forskellene i detaljer og bygger regnskabet op, så det passer til din specifikke selskabsform.
Årsregnskab og selskabsstruktur
Når året går på hæld, skal tallene gøres op. Et korrekt årsregnskab sikrer, at du betaler den rigtige skat og overholder lovgivningen. Vi udarbejder årsregnskaber for virksomheder, der ikke har revisionspligt. Prisen for en enkeltmandsvirksomhed starter ved 3.995 kroner plus moms.
For et anpartsselskab (ApS) er prisen fra 4.495 kroner plus moms. Har du en holdingstruktur, koster årsregnskabet for dit holdingselskab fra 2.995 kroner plus moms. Vi tilbyder også en samlet pakke for drift og holding fra 6.995 kroner plus moms. Hvis du kun ønsker hjælp til årsregnskabet, tager vi et opstartsgebyr på 2.000 kroner plus moms. Du kan finde alle detaljer om vores hjælp til årsregnskab.
Hvorfor din bogholder også bør forstå din webshop
Hvis du driver en webshop, ved du, at antallet af bilag hurtigt kan eksplodere. Hvert eneste salg genererer en faktura, og betalingsgebyrer fra indløsere som Stripe eller MobilePay skal bogføres korrekt. Mange traditionelle bogholdere mangler den tekniske forståelse for at integrere systemerne.
Fordi vi bygger webshops i Shopify og WooCommerce, forstår vi dataflowet fra kunden trykker køb, til pengene står på din konto. Vi opsætter automatiske integrationer mellem din webshop og dit regnskabsprogram. Det minimerer manuelle indtastninger og reducerer risikoen for fejl. Du får et regnskab, der altid er opdateret med de nyeste salgstal.
Vækst din virksomhed med mere end blot bogføring
Mange små virksomheder har brug for mere end blot hjælp til tallene. De har brug for kunder. Derfor fungerer vi også som et digitalt bureau. Vi bygger hjemmesider i WordPress og webshops i Shopify med integration til betalingsløsninger som Stripe. Vores Web Starter pakke koster 3.995 kroner eksklusiv moms.
Har du brug for en større løsning, tilbyder vi en Web Grow pakke til 6.995 kroner eksklusiv moms. Hvis du kombinerer en ny hjemmeside med et regnskabsabonnement, giver vi 10 procent rabat på webløsningen. Vi hjælper også med SEO, så din virksomhed bliver synlig på Google. Læs mere om mulighederne for en ny webside.
Ofte stillede spørgsmål om bogføring og kontorservice
Hvordan skifter jeg bogholder?
Du kontakter din nuværende bogholder og beder om dit materiale. Derefter giver du os adgang til dit regnskabsprogram. Vi tager et opstartsgebyr på 3.000 kroner eksklusiv moms for at sætte systemerne op og sikre, at alt historisk data stemmer. Overgangen foregår fuldt digitalt.
Kan jeg skifte bogholder midt i et regnskabsår?
Ja, du kan skifte regnskabspartner præcis, når det passer dig. Det er ofte en fordel at skifte ved et kvartalsskifte i forbindelse med en momsafregning, men det er ikke et krav. Vi sørger for at hente åbningsbalancer og historiske posteringer ind i vores systemer, så driften fortsætter uden afbrydelser.
Hvad koster det at få ryddet op i et gammelt regnskab?
Hvis du skifter fra en anden leverandør, og dit regnskab har mangler, afregner vi oprydningen til vores standard timepris på 600 kroner plus moms. Vi giver altid et estimat på tidsforbruget, inden vi går i gang, så du ikke modtager uventede regninger.
Hvor hurtigt svarer I på spørgsmål?
Vi prioriterer hurtig kommunikation. Vores svartid er mellem en og tre hverdage. Du får en fast kontaktperson, som kender din virksomhed. Du kan altid finde svar på generelle spørgsmål i vores FAQ eller række ud via vores kontaktside.
Hvem står bag Radius Regnskab?
Vi er et digitalt regnskabskontor med base i Holstebro. Vi fokuserer på at gøre økonomi forståeligt for selvstændige. Vores mål er at samle dine finansielle og digitale behov ét sted. Du kan læse mere om vores baggrund og værdier på siden Om Radius Regnskab.
Valget af regnskabspartner handler om tillid og klare linjer. Uanset om du overvejer gb kontorservice eller en anden lokal aktør, skal du kræve en skriftlig aftale med faste priser. Hos Radius Regnskab får du en digital partner, der samler din økonomi og din online synlighed under ét tag. Kontakt os i dag for at få styr på bilagene uden ubehagelige overraskelser.
