Virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår skal ifølge info.skat.dk bruge et godkendt digitalt bogføringssystem. Korrekt bogføring er fundamentet for enhver sund forretning, fordi det sikrer, at du overholder lovgivningen og altid kender din virksomheds økonomiske situation.
Mange selvstændige ser regnskab som en byrde, der tager tid fra kerneforretningen. Hos Radius Regnskab forstår vi den udfordring. Vi har bygget vores forretning på at gøre økonomistyring gennemskuelig og forudsigelig gennem faste abonnementspriser. Denne side giver dig et komplet overblik over de gældende regler, de bedste digitale systemer og konkrete råd til at optimere dine arbejdsgange.
Hvad er bogføring i praksis?
Bogføring er den systematiske registrering af alle din virksomheds økonomiske transaktioner. Hver gang du sender en faktura til en kunde, køber materialer hos en leverandør eller betaler løn til en medarbejder, skal transaktionen registreres. Dette skaber det nødvendige grundlag for at kunne udarbejde et retvisende regnskab og indberette korrekte tal til SKAT.
Det dobbelte bogholderi er standarden i Danmark. Det betyder, at hver eneste transaktion skal registreres to steder for at holde regnskabet i balance. Hvis du køber en computer til virksomheden, vil beløbet blive trukket fra din bankkonto og lagt til dine aktiver. For at få en dybere forståelse af debet og kredit, kræver det blot, at du husker reglen om, at summen af alle posteringer altid skal give nul.
Når du har styr på de daglige registreringer, kan du trække rapporter, der viser, om du tjener penge. Du kan læse vores komplette guide til bogføring for begyndere, hvis du ønsker at dykke længere ned i de grundlæggende principper. Det vigtigste er at forstå, at balancen afspejler virkeligheden i din virksomhed på et givent tidspunkt.
Den nye bogføringslov (Lov nr 700 af 24/05/2022)
Den nye bogføringslov har ændret landskabet for danske virksomheder markant. Loven stiller skærpede krav til digitalisering og sikkerhedskopiering af regnskabsmateriale. Formålet er at mindske fejl, forhindre svindel og gøre det nemmere for virksomheder at automatisere deres administrative processer.
Kravet om digital bogføring gælder for selskaber som A/S, ApS, P/S, I/S og K/S fra det øjeblik, de bliver stiftet. For personligt ejede virksomheder træder kravet i kraft, når nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår. Hvis du driver en mindre virksomhed, kan du finde specifikke råd i vores artikel om bogføring for enkeltmandsvirksomheder.
Loven kræver også, at du opbevarer dine bilag digitalt i mindst fem år. Det er slut med at gemme falmede termokvitteringer i en skotøjsæske. Du skal bruge et system, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen, eller et specialudviklet system, der lever op til de samme strenge krav om it-sikkerhed og automatisering.
Vigtige begreber fra SKAT og Erhvervsstyrelsen
For at navigere i regnskabsverdenen er det nødvendigt at kende de termer, myndighederne bruger. Her er de vigtigste begreber, du vil støde på i forbindelse med lovpligtig bogføring.
Transaktionsspor og kontrolspor
SKAT definerer et transaktionsspor som den ubrudte sammenhæng mellem de enkelte registreringer og det endelige årsregnskab. Det betyder, at en revisor eller en medarbejder fra SKAT skal kunne følge en specifik udgift hele vejen fra kvitteringen til den post, der fremgår af årsrapporten. Et kontrolspor er den underliggende dokumentation, der beviser, at registreringerne er korrekte, for eksempel selve fakturaen eller bankkontoudtoget.
Bilag og kontoplan
Et bilag er beviset for, at en økonomisk hændelse har fundet sted. Det kan være eksternt, som en regning fra en leverandør, eller internt, som en beregning af afskrivninger. For at systematisere disse bilag bruger man en kontoplan. Du behøver ikke opfinde dine egne koder, da de fleste godkendte systemer kommer med en standardkontoplan, der passer til de fleste brancher.
Kasseafstemning og resultatopgørelse
Kasseafstemning er processen, hvor du sikrer, at saldoen i dit regnskabssystem stemmer overens med den faktiske saldo på din bankkonto. Dette bør gøres løbende for at fange fejl tidligt. Resultatopgørelsen er den rapport, der viser virksomhedens indtægter og udgifter over en bestemt periode, og den danner grundlag for beregning af skat og overskud.
Valg af digitalt bogføringssystem: e-conomic vs. Dinero
Når du skal vælge et digitalt bogføringssystem, er det afgørende at finde et, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen. De mest populære systemer i Danmark er e-conomic, Dinero, Uniconta og Billy. Hos Radius Regnskab arbejder vi primært i e-conomic, Dinero og Uniconta, da de dækker behovene for både små og mellemstore virksomheder.
Dinero er kendt for sin brugervenlighed og henvender sig især til iværksættere og mindre virksomheder. Systemet har indbyggede guider, der hjælper dig med at bogføre korrekte momssatser. Det er et fremragende valg, hvis du selv vil håndtere en del af arbejdet. Hvis du overvejer at opgradere fra Excel til et professionelt regnskab, er Dinero et trygt sted at starte.
e-conomic er mere avanceret og bygget til at kunne skaleres. Det er det system, de fleste revisorer og bogholdere foretrækker, fordi det tilbyder dybdegående rapportering og integrationer til stort set alle andre forretningssystemer. Hvis du har ansatte, lagerstyring eller komplekse arbejdsgange, er e-conomic ofte den bedste løsning. Vi hjælper også mange kunder med at integrere systemer som Corpay One, der automatiserer betaling og scanning af leverandørfakturaer.
Praktisk guide: Sådan håndterer du blandede bilag
En af de mest almindelige udfordringer for små virksomheder er håndteringen af blandede bilag. Dette opstår, når du køber noget, der bruges både privat og i virksomheden, for eksempel en mobiltelefon eller en internetforbindelse. SKAT har klare regler for, hvordan disse udgifter skal fordeles.
Hovedreglen er, at du kun kan trække den del af udgiften fra, der relaterer sig til virksomhedens drift. Hvis du køber en telefon, som du bruger 50 procent privat og 50 procent erhvervsmæssigt, skal udgiften og momsen deles op i regnskabet. Det kræver, at du opretter specifikke konti til privat andel af udgifter. For at sikre at du overholder reglerne, kan du læse vores guide til bogføring af personalegoder.
For at undgå stress over bilag anbefaler vi, at du altid beder om separate kvitteringer, når du handler ind. Køb dine private varer på én bon og virksomhedens varer på en anden. Det sparer dig for meget tid og minimerer risikoen for fejl, når bilagene skal registreres i systemet.
Tidslinje for bogføring: Dagligt, ugentligt og månedligt
Erhvervsstyrelsen anbefaler, at virksomheder registrerer deres transaktioner løbende for at sikre et retvisende kontrolspor. En fast rutine forhindrer, at arbejdet hober sig op, og giver dig et konstant overblik over din likviditet. Her er en praktisk tidslinje, du kan følge.
Dagligt eller ugentligt bør du scanne og uploade alle fysiske kvitteringer til dit digitale system. Du bør også godkende og betale leverandørfakturaer samt sende fakturaer til dine egne kunder, så snart en opgave er afsluttet. Jo hurtigere du fakturerer, jo hurtigere får du penge i kassen.
Månedligt skal du afstemme din bankkonto. Dette er den vigtigste kontrolmekanisme i dit regnskab. Du skal sikre, at saldoen i banken stemmer på øren med saldoen i dit bogføringssystem. Derudover skal du forberede data til lønkørsel, hvis du har ansatte. Når kvartalet nærmer sig sin afslutning, skal du klargøre alt til moms. Du kan finde de præcise datoer i vores oversigt over momsindberetning og frister. Vær særligt opmærksom på reglerne for moms på software fra udlandet, da dette ofte kræver manuel håndtering af reverse charge.
Bogføring på abonnement hos Radius Regnskab
Hos Radius Regnskab har vi gjort op med den traditionelle timepris. Vi mener, at du som virksomhedsejer har brug for forudsigelighed i dine udgifter. Derfor tilbyder vi løbende bogføring på abonnement til faste månedlige priser.
Vores Startpakke koster 1.695 kr. om måneden eksklusive moms. Den er designet til virksomheder uden ansatte og dækker op til 50 bilag om måneden. Har du brug for mere kapacitet, tilbyder vi Pluspakken til 2.695 kr. om måneden, som dækker op til 100 bilag og administration af op til tre medarbejdere. For de lidt større virksomheder har vi Propakken til 3.695 kr. om måneden, som inkluderer op til 200 bilag og fem medarbejdere. Du kan se alle vores priser på hjemmesiden.
Vi har kontor på Viborgvej 137 i Holstebro, men vores digitale setup betyder, at vi kan tilbyde fjern-bogføring i hele Danmark. Du uploader blot dine bilag via en app, og så sørger vi for resten. Vi garanterer en svartid på 1 til 3 hverdage, så du aldrig skal vente længe på svar.
Få hjælp til årsregnskab og opstart
Udover den daglige drift hjælper vi også med de årlige forpligtelser. Vi udarbejder årsregnskaber for virksomheder, der ikke er underlagt revisionspligt. Prisen for et årsregnskab for en enkeltmandsvirksomhed starter ved 3.995 kr. plus moms, mens et ApS koster fra 4.495 kr. plus moms. Du kan læse mere om vores udarbejdelse af årsregnskab og se, hvordan vi sikrer, at alt bliver indberettet korrekt til myndighederne.
Er du helt ny som selvstændig, tilbyder vi også rådgivning i opstartsfasen. Vi hjælper dig med at vælge den rette virksomhedsform, sætte systemerne op og forstå de grundlæggende krav. Få et godt fundament med vores guide til hjælp til opstart af enkeltmandsvirksomhed.
Som en ekstra fordel for vores faste kunder tilbyder vi 10 procent rabat på vores webudviklingspakker, hvis du kombinerer en ny hjemmeside med et regnskabsabonnement. Vi bygger i WordPress og Shopify og kan hjælpe med at styrke din digitale tilstedeværelse gennem målrettet SEO.
Ofte stillede spørgsmål om bogføring
Vi modtager ofte de samme spørgsmål fra nye kunder, der ønsker at få styr på deres økonomi. Her har vi samlet de mest almindelige svar. Du kan finde flere svar i vores FAQ.
Hvad koster det at få hjælp til bogføring?
Prisen afhænger af antallet af bilag og kompleksiteten i din virksomhed. Hos Radius Regnskab starter vores faste abonnementspriser ved 1.695 kr. om måneden eksklusive moms for op til 50 bilag. Der tillægges et engangsbeløb på 3.000 kr. for opsætning af systemer og processer.
Kan jeg selv bogføre, hvis jeg har et ApS?
Ja, der er intet lovkrav om, at du skal bruge en ekstern bogholder til et ApS. Du skal dog sikre, at du overholder den nye bogføringslov og bruger et godkendt digitalt system. Mange vælger at udlicitere opgaven for at undgå fejl og frigive tid til at drive forretningen.
Hvilke systemer understøtter I?
Vi arbejder i alle de store godkendte systemer på det danske marked. Vores primære platforme er e-conomic, Dinero og Uniconta, men vi har også erfaring med Billy. Vi tilpasser os det system, der fungerer bedst for din virksomhed.
Få et uforpligtende tilbud på din bogføring
Korrekt bogføring behøver ikke være en kilde til frustration. Med de rette digitale værktøjer og en fast aftale kan du automatisere de tunge processer og få adgang til præcise data om din forretning. Hos Radius Regnskab står vi klar til at overtage papirarbejdet, så du kan fokusere på dine kunder. Hvis du vil høre mere om, hvordan vi kan skræddersy en løsning til din virksomhed, er du altid velkommen til at kontakte os for en uforpligtende samtale om dine behov.
